Проект бережливого производства реализовали в культурно-досуговом центре «Океан»

В МАУ «Культурно-досуговый центр «Океан» реализован проект «Внедрение электронного документооборота в процесс управления МАУ КДЦ «Океан», главная задача которого заключалась в сокращении времени получения, обработки, доставки и исполнения документов внутри учреждения и между структурными подразделениями.

Для достижения эффекта от проекта в культурно-досуговом центре «Океан» был разработан и утвержден регламент работы с входящей корреспонденцией, разработана памятка алгоритма работы, что способствовало устранению лишних этапов взаимодействия между приемной учреждения и исполнителями, в том числе в структурных подразделениях, которые получили мгновенный доступ к актуальной информации.

Кроме того, принятые меры способствовали экономии рабочего времени сотрудников, производительность которых увеличилась со 120 до 30 минут за счет автоматизации работы.

Электронный документооборот позволил снизить издержки на расходные материалы, которые используются при бумажном документообороте. Так, после реализации проекта расход бумаги сократился до 4 пачек в месяц, в то время как до проекта расход бумаги составлял до 12 пачек за этот же период. Уменьшились затраты на картриджи и техническое обслуживание оргтехники.

Еще одним положительным эффектом от реализации проекта бережливого производства стало повышение ответственности работников и контроля за исполнением поручений благодаря введению электронного журнала с контрольной строкой, доступного всем работникам и руководителю для ознакомления и контролирования сроков исполнения документов.

Внедрение проекта бережливого производства в МАУ КДЦ «Океан» позволило сократить трудозатраты, повысить эффективность производственного взаимодействия членов рабочего коллектива.

все новости